Ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche vereint sämtliche Dienstleistungen, die für die nachhaltige Entwicklung und Wertsteigerung von Immobilien relevant sind. Europaweit arbeiten Mitarbeitende daran, die vielfältigen Anforderungen in den Bereichen Asset Management, Facility Management und Property Management zu erfüllen. Seit mehr als zehn Jahren entwickelt das Unternehmen moderne und ganzheitliche Nutzungskonzepte für langfristig orientierte Kunden.

Zur Verstärkung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

Finanzbuchhalter (m w d)

Ihre Aufgaben
• Buchen aller relevanten Geschäftsvorfälle unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Klärung offener Posten
• Abgleich von Kreditoren, Debitoren und Sachkonten
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Monats und Jahresabschlüssen nach HGB
• Einhaltung interner und externer Buchungs und Prozessvorgaben

Ihr Profil
Ausbildung und Erfahrung:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Rund 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert

Fachkenntnisse:
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Tabellenkalkulation
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität

Persönliche Kompetenzen:
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und Motivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit internationalem Umfeld
• Festanstellung mit marktgerechter Vergütung
• Abteilungsübergreifende Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Teamevents
• Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur eigenen Einbringung
• Strukturiertes Onboarding

Einleitung
Ein Beratungs und Ingenieursdienstleister entwickelt für seine Kunden individuelle Lösungen in den Bereichen Consulting, Engineering und Management. Die Kernkompetenzen liegen in den Branchen Energie, Bau und Infrastruktur, Automotive sowie Forschung. Das Unternehmen verfolgt eine moderne, wertschätzende Arbeitskultur und legt Wert auf Teamarbeit, Weiterentwicklung und gemeinsames Wachstum.

Zur Verstärkung des Teams wird Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung gesucht.

Deine Aufgaben
• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren und Sachkonten
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Reisekosten
• Zahlungsverkehr, Bankbuchungen und Kassenführung
• Mahnwesen und Offene Posten Management
• Kontenabstimmungen und Pflege von Haupt und Nebenbüchern
• Mitarbeit bei Monats, Quartals und Jahresabschlüssen nach HGB
• Abstimmung mit Behörden und externen Partnern
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Anlagenbuchhaltung
• Optimierung von Prozessen und digitalen Workflows

Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute HGB Kenntnisse und solide Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit ERP oder Buchhaltungssoftware und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hands on Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und starke Kommunikationskompetenz

Unser Angebot
• Attraktive Vergütung
• Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Projekte
• Offene Arbeitskultur und aktive Mitgestaltung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen
• Regelmäßige Team Workshops

WEG Verwalter (m w d)

Ein bundesweit tätiges Beratungsunternehmen aus der Wohnungswirtschaft bietet seit vielen Jahren umfassende Leistungen in den Bereichen Unternehmensberatung, Finanzmanagement, Projektmanagement und Immobilienmanagement an. Zu den Kunden zählen kommunale, genossenschaftliche und private Wohnungsunternehmen.

Zur Verstärkung des Teams im Bereich Immobilienmanagement wird ein serviceorientierter WEG Verwalter gesucht.

Aufgabengebiet
• Eigenständige kaufmännische Betreuung eines festen Objektbestandes in der Wohnungseigentumsverwaltung
• Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern, Mietern und weiteren Beteiligten
• Organisation und Überwachung von Wartungs, Reparatur und Instandhaltungsmaßnahmen
• Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister inklusive Angebotseinholung und Auftragsvergabe
• Verhandlung von Dienstleistungsverträgen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Regelmäßige Objektbegehungen
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Planung des Wirtschaftsjahres
• Unterstützung bei Heizkostenabrechnungen

Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in der Wohnungseigentumsverwaltung
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und gängigen Office Anwendungen
• Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil
• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Angebot
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Strukturen
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage
• Moderner Arbeitsplatz
• Getränke und Obst inklusive
• Mobilitätsunterstützung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Vorteilsportal mit zahlreichen Vergünstigungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kaufmännischer Property Manager (m w d) – Wohnimmobilien 

Ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Wohnimmobilienverwaltung steht für nachhaltiges Management und exzellenten Service. Das Unternehmen bietet kurze Entscheidungswege, ein modernes Arbeitsumfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Gesucht wird ein kaufmännischer Property Manager für den Bereich Wohnimmobilien. 

Aufgaben 

• Eigenständige Verwaltung und Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios 

• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen Belangen 

• Verantwortung für die Vertragsverwaltung inkl. Mietverträge und Dienstleistungsvereinbarungen 

• Durchführung und Koordination von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen 

• Optional: Objektbegehungen zur Kontrolle von Objektzuständen 

• Durchführung von Mieterhöhungen gemäß geltenden Vorgaben 

• Verantwortung für Mahnwesen und Forderungsmanagement 

• Erstellung und Prüfung von Betriebs und Nebenkostenabrechnungen 

Profil 

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien 

• Erste Berufserfahrung im Property Management, idealerweise im Bereich Wohnimmobilien 

• Sicherer Umgang mit gängigen Immobilienmanagement Systemen 

• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise 

• Teamfähigkeit und freundliches, kollegiales Auftreten 

Angebot 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag 

• Attraktives und überdurchschnittliches Gehalt 

• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage 

• Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz 

• Möglichkeit zur Nutzung eines Firmen Campers für Urlaubsreisen 

• Flexible Arbeitszeiten 

• Umfassende Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten 

Wohnimmobilien oder Gewerbeimmobilien | Berlin | Festanstellung 

Zur Verstärkung eines serviceorientierten und etablierten Property Management Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt kaufmännische Property Manager für den Bereich Wohnimmobilien oder Gewerbeimmobilien. 

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Immobilienportfolios in zentralen Lagen und arbeitet überwiegend für institutionelle Investoren. 

Ihre Aufgaben

• Eigenständige A Z Verwaltung von Wohn und oder Gewerbeimmobilien
• Erstellung von Monats Quartals und Jahresabrechnungen inklusive Reporting
• Erstellung von Betriebs und Nebenkostenabrechnungen sowie Budget und Wirtschaftsplänen
• Pflege und Verwaltung aller Objekt und Vertragsstammdaten im ERP und CRM System
• Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs und Ausbaumaßnahmen
• Mietvertragsmanagement inklusive Verhandlungen Mietanpassungen und Mietinkasso
• Kommunikation mit Mietern Eigentümern Dienstleistern und Versorgern
• Vergabe und Kontrolle externer Dienstleister sowie Abwicklung von Versicherungsschäden 

 

Ihr Profil
 

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobiliennahe Ausbildung z. B. Immobilienkaufmann oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sicheres Auftreten Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit gängiger Immobilien Software von Vorteil
• Grundkenntnisse Englisch wünschenswert

Angebot 

• Abwechslungsreiche und langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
• Betreuung hochwertiger Immobilienbestände
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen